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问题

我应该采取哪些步骤来使用字符识别 (OCR) 功能?(常见问题解答编号00399)

目标环境

MX-2640FN / MX-3140FN / MX-3640FN

答案

当您在主屏幕上选择“FTP/桌面”、“电子邮件”、“共享文件夹”或“文档归档”功能时,即可使用文档识别 (OCR) 功能。

[注意]
根据手稿的质量,某些部分可能会丢失。

*需要可选的“扫描配件套件 (MX-AP14)”。


操作步骤


■如果您选择“共享文件夹”、“电子邮件”或“FTP/桌面”


■如果您选择“文件归档”
按操作面板上的[扫描到外部存储设备]。




操作步骤


*作为示例,我们将描述在“共享文件夹”中使用文档识别(OCR)功能的操作。

①按主屏幕上的[共享文件夹]。


②将显示“共享文件夹”操作屏幕,因此按[地址簿]。


③ 将显示目的地列表,因此请按所需的目的地(例如SHARP-003)。


④请确认目的地已指定,然后按[确定]。


⑤您将返回到[共享文件夹]顶部屏幕,因此按[格式]。


⑥将显示“格式”屏幕,因此按“格式设置:”的[更改]。


⑦将显示“格式设置”屏幕。选择您想要的格式(例如SearchablePDF)并按[确定]。


⑧ 您将返回到“格式”屏幕,因此按“OCR 设置:”的[更改]。


⑨将显示“OCR 设置”屏幕。从“语言设置:”中选择要转换为电子文档的文档语言(例如日语),然后按[确定]。 *如果要转换成电子文档的稿件是英文,请选择[English]。


⑩ 您将返回“格式”屏幕。检查完各项设置后,按[确定]。


⑪[共享文件夹]的主屏幕将返回到 ,因此按[开始]。


一段时间后,“作业状态”将更改为“处理中”。
*根据格式的不同,处理可能需要一些时间。


作业处理完成后,作业状态将更改为“正在发送”,因为它将被发送到目的地。


传输完成后,“作业状态”将返回到“作业状态”。


⑫请确认电子文档文件已保存在目的地。

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