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问题

我想发送文档归档数据。(常见问题解答编号00429)

目标环境

MX-4140FN / MX-4141FN / MX-5140FN / MX-5141FN

答案

您可以将多功能设备中保存的扫描和打印数据作为 PDF 数据发送到电子邮件或计算机。


■操作步骤


这是如何通过电子邮件发送文档归档数据的示例。

1按主屏幕上的[文档归档]。



2将显示“文件夹选择”屏幕,因此按[标准文件夹]。
*有关“标准文件夹”和“临时文件夹”中保存的数据的区别,请参阅用户手册中的“关于文档归档”。



3将显示“标准文件夹”屏幕,因此点击您要重新发送的文件。



4将检查所选的数据文件。



5按操作面板上的[发送]。



6将显示传输设置屏幕,因此请按屏幕左上角的[传真]部分。
*这里我们将说明选择电子邮件地址并发送的示例。



7将显示模式选择屏幕,因此选择电子邮件。



8将显示电子邮件屏幕,因此按[地址簿]。
*如果您想通过直接输入电子邮件地址来指定目的地■如何将用“多功能设备”扫描的数据附加到电子邮件(直接输入)并将其发送到计算机?的③至⑤



9按包含您要发送的电子邮件地址的联系人(例如 bbb)将其选中,然后按操作面板上的[显示详细信息]。



10。将显示目的地列表。检查目的地是否正确,然后按[确认]。



11按[开始]。



开始发送。



参考

◆关于使用打印机驱动程序保存在多功能设备上的打印数据

对于从打印机驱动程序保存到多功能设备的打印数据,文件名左侧会显示“RGB”和“CMYK”图标。此外,您可以选择并重新发送带有“RGB”图标的打印数据,但无法重新发送带有“CMYK”图标的打印数据。



◎ 备注

根据打印机驱动程序设置,您可以选择“RGB”或“CMYK”将打印数据保存到多功能设备。 ([常规]选项卡→“基本设置”→[高级设置]选项卡→“兼容性”→“Rip格式”)*初始值为“RGB”

-RGB用-

-对于 CMYK-

◎如果无法重新发送以“RGB(Rip 格式)”保存的打印数据

如果即使您选择了“RGB(Rip 格式)”打印数据,操作面板上也没有显示[发送]按钮,请单击此处“无法重新发送文档归档数据。”


相关关键字

扫描仪/扫描/扫描数据/文档/文档归档/标准文件夹/临时存储文件夹/扫描传输/扫描存储/打印机/打印机驱动程序

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更新日期:2017 年 6 月 27 日