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问题
我想将扫描的名片数据保存在共享文件夹中。(常见问题解答编号00971)
目标环境
BP-30C25 / BP-30M28 / BP-30M31 / BP-30M31L / BP-30M35 / MX-2631 / MX-2661 / MX-3161 / MX-3631 / MX-3661 / MX-4151 / MX-4170FN / MX-4170FV / MX-4171 / MX-5151 / MX-5170FN / MX-5170FV / MX-5171 / MX-6151 / MX-6170FN / MX-6170FV / MX-6171 / MX-M3531 / MX-M4070 / MX-M4071 / MX-M5070 / MX-M5071 / MX-M6070 / MX-M6071 / MX-M6570 / MX-M7570
答案
您可以通过将名片放在多功能设备的文档台(玻璃表面)上并使用其他功能“名片扫描”来创建文件。
以下过程以 MX-4170FN 为例。
◎ 备注
- 根据型号,可能需要配备 OCR 扩展套件选件。
了解更多信息产品信息
1。在您的计算机上创建共享文件夹
请参阅以下参考信息在您的计算机上创建共享文件夹。
2。注册帐户以访问多功能设备上的共享文件夹
要注册帐户以访问多功能设备上的共享文件夹,请参阅以下参考信息。
3。使用多功能设备上的“名片扫描”扫描并发送到共享文件夹中的目的地
① 请注意以下注意事项,并将名片排列在文件台(玻璃表面)上。
◎ 注释
- ●将要扫描的一面朝下
- ● 每张名片之间至少留有 5 毫米
- ●将名片排列在虚线方块内
- ●保持稿件盖打开
- ●一次最多可排列20份原稿
- ●兼容的名片尺寸为 45 x 85 毫米至 110 x 110 毫米
- ●如果名片不是矩形,可能无法正确扫描
- ●将名片顶部(顶部)朝向文件台背面(玻璃表面)

② 按主屏幕上的[共享文件夹]。

③将显示“共享文件夹”屏幕,因此按[地址簿]。

④ 从地址列表中选择“user1”。

⑤ 检查所选目的地(例如:\\192168116\sample)是否正确,然后按[确定]。

⑥您将返回“共享文件夹”主屏幕,因此请按[其他功能]。

⑦将显示“其他功能”屏幕,请按[名片扫描]。

⑧将显示“名片扫描”屏幕,因此请设置各个项目。

-设置各个项目-
| 每项 | 设置值(*初始值) | 注意 |
| (1) 名片扫描 | *关闭开启 | 如果您操作右侧区域,它会自动“开启”。 |
| (2) 语言 | 当前显示的语言 | 目标语言:日语、英语、意大利语、西班牙语、德语、法语、荷兰语、葡萄牙语、波兰语、俄语、中文(简体中文)、台湾语(繁体中文) |
| (3)格式 | *vCard (*vcf)CSV (*csv) | 每张名片都会输出一个 vCard 文件。*1CSV 文件将所有读取的名片信息合并到一个文件中。 |
| (4) 也发送图像 | *关闭开启 | 设置为“开启”时,还会发送扫描的图像。 |
| (5)使用读取的名称作为文件名 | *关闭开启 | *2 如果设置为“开”,提取的名称将用作文件名。 |
*1:如果“使用读取的名称作为文件名”设置为[开启],则第一个读取的名片的名称将应用于 CSV 文件名。
*2:如果提取的名称是“(示例)Sharp Taro”,则如下所示。·vcf 文件:“w88优德体育官方网站太郎vcf”·图片文件(例如 pdf):“Sharp Taropdf”·csv 文件:“Sharp Tarocsv”
(如果选中“同时发送图像”)
(1)“启用此功能后,某些文件格式将无法使用。如果设置了无法使用的文件格式,则会将其设置为[PDF]。[高压缩]也将被禁用。”将显示 ,因此请按 [ 确定 ]。

(2) 您将返回“名片扫描”屏幕,因此如果您想更改图像文件格式,请按操作面板上的[格式]。如果您不想进行任何更改,请从步骤 9 继续。

(3) 将显示“格式”屏幕,选择所需的文件格式(例如 PDF)并按[确定]。

现在您可以更改“名片扫描”输出的图像文件的格式。
请从第 10 步继续。
⑨ 设置完成后,按[确定]。

⑩将显示“其他功能”屏幕,因此按[确定]。

⑪将显示“共享文件夹”的顶部屏幕。 (1) 确保稿台玻璃盖打开,然后 (2) 按[开始]。

⑫“请放置下一份原稿,然后按[开始]。将扫描原稿。”将显示 ,因此如果还有其他原稿,请更换原稿并按 [ 开始 ]。如果没有下一个文档,请按[完成阅读]。

传输将开始。
⑬ 发送完成后,文件将保存到指定目的地,请检查。
■当“使用扫描名称作为文件名”设置为“开”时(例如:Sharp Taro)

■当“使用扫描名称作为文件名”设置为“关闭”时(例如自动生成)

※如果自动生成(例如“MXxxx_20160525_012731_0001vcf”),“MXxxx”是型号名称,“20160525”是扫描日期,“012731”是扫描时、分、秒。
⑭ 现在您可以将“名片”创建为文件。
相关关键字
名片/扫描仪/扫描/扫描数据/文档/发送扫描/保存扫描
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更新日期:2021 年 8 月 6 日