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问题

我想检索文档归档数据并将其保存到我的计算机上。(常见问题解答编号01494)

答案

请参阅以下步骤将文档归档数据保存到您的计算机。
*此处,我们将介绍将扫描数据保存到多功能设备硬盘、将其连接到多功能设备硬盘以及将扫描数据复制到计算机的步骤。

*文档归档是将复印或扫描的原稿以及打印数据作为数据保存在机器内置硬盘上的功能。

*以下步骤以 MX-2650FN 为例编写。




简介


配置设置,以便您的计算机可以连接到多功能设备的硬盘。
如需了解更多信息,请参阅下面的参考信息。




扫描数据的文件归档


*这里,我们将扫描的数据保存到“标准文件夹”中。

1。将原稿放在自动输稿器的文档放置台或稿台玻璃(玻璃表面)上。

2点击主屏幕上的[扫描并保存]。
*如果[扫描并保存]不在首页,请在主屏幕上滚动到右侧。

3。将显示“扫描并保存”的基本屏幕,因此选中“创建可下载文件”并点击“格式”。

◎ 注意

如果未选中“创建可下载文件”,则保存在多功能设备上的扫描数据无法保存在计算机上。如果您想将其保存到计算机上,请务必选中此项。

4将显示“格式化”屏幕。选择“PDF”并点击“确定”。

5。您将返回到“扫描并保存”的基本屏幕,因此请确保格式设置为“PDF”,然后点击“开始”。

保存目的地示例)标准文件夹

6该过程将开始,一段时间后,将显示“已保存”屏幕。

扫描数据现已保存在多功能设备的硬盘上。
接下来,将计算机连接到多功能设备的硬盘并检索扫描数据。




将您的计算机连接到多功能设备的硬盘并检索文档归档数据


*这里以写成-Windows10-为例。



1打开任意文件夹屏幕,在地址栏中输入多功能设备的地址,然后按[Enter]键。

示例)\\19216811100

◎ 备注

输入地址时,请在开头添加“\\”。

2。出现“Windows 安全屏幕”时,输入您的用户名和密码,然后单击[确定]。

①用户名示例)“user1”
②密码示例)“*****”

◎ 备注

如果您不知道用户名和密码,请联系您的管理员。

3将显示多功能设备硬盘上的文件夹。双击“公共”文件夹。

4将显示“Public”文件夹的内容,因此双击“main”文件夹。

5。选择扫描并保存的文件并将其复制到您的计算机。

现在您可以将多功能设备硬盘上的扫描数据导出到您的计算机。




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相关关键字

文件归档/扫描数据/共享文件夹/PDF/下载/复制

更新日期:2018 年 11 月 5 日