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问题

我想在发送 PC 传真时使用封面页。(常见问题解答编号 01548)

目标环境

AR-B350W / BP-20C25 / DX-20C20

答案

您可以使用在 Word 或 Excel 中创建的数据来创建封面。
您还可以向在封面编辑器中创建的封面添加自动填充字段(例如“姓名”、“传真号码”等)。以下步骤以 AR-B350W 为例。




1。创建求职信

1。在创建封面的应用程序中按[打印],选择多功能设备的PC-Fax驱动程序,然后单击[打印机属性]。

*[打印机属性] 在某些应用程序中可能显示为[属性] 或[高级设置]。

应用示例)Word 文档

2将显示“SHARP XXXXX 属性”屏幕,因此选中“创建封面”并点击“确定”。

3您将返回到“打印”屏幕,因此点击“打印”。

4。打印时,将显示“另存为”对话框。输入要保存的文件名,然后单击[保存]。

文件名输入示例) 求职信○×△

现在您可以创建用于 PC-Fax 的封面页。
接下来,编辑您创建的封面文件以自动插入收件人姓名。




2编辑封面

1。再次单击打印屏幕上的[打印]。

2。将显示“选择收件人”屏幕。添加收件人(临时输入),确保选中“选择封面”,然后单击“下一步”。

设置示例)
(1)“姓名(男):”:“大阪○×庄司”
(2)“传真号码(F):”:“0123456789”

※备注
*如果您只想在封面上添加自动输入字段,则无需将传真发送给收件人,因此您输入的值可以是临时(虚拟)的。

3将显示“选择封面”屏幕。勾选“添加封面(A)”,选择“创建文件”,然后单击[编辑(E)]。

文件示例) 求职信○×△

4将会显示“封面编辑器”屏幕。从菜单栏上的“框架(R)”中单击“收件人(A)”的“姓名(N)”。

* 作为示例,我们将介绍如何为“姓名”添加自动填充字段。

5。将自动填充字段(例如“名称”)移动到所需位置。

其他输入字段示例)
(1)“姓名”
(2)“日期”
(3)“传真号码”

6。设置完成后,单击菜单栏“文件(F)”中的[保存]。

7。保存后,单击菜单栏“文件(F)”中的“退出(X)”,关闭“封面编辑器”屏幕。

8您将返回到“封面页选择”屏幕,因此请点击[取消]。

9“您要取消发送吗?”将显示屏幕,因此单击[是]。

这将创建一个包含自动填充字段的封面。




补充

如果您想使用已创建的封面页,请按照正常的传真发送步骤操作,并在封面页选择屏幕上选择您创建的文件(例如封面页○×△SFC)。欲了解更多信息,请参阅下面的参考信息。



-传真图像预览屏幕-


在“2”中的第 2 步“选择收件人”中注册的收件人。上面的“编辑封面”将自动输入到“封面编辑器”中设置的输入字段中。

示例)送货地址:大阪○×商事
 发送日期:2016/03/09
 传真号码:0123456789




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相关关键字

PC-FAX/传真/封面/地址/Word/Excel/Office/传真传输

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更新日期:2019 年 8 月 26 日