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问题

我想将扫描的文档发送到 TeleOffice。(常见问题解答编号01693)

答案

通过多功能设备的“TeleOffice 连接器”连接到“TeleOffice”后,您可以扫描文档并将其上传到“TeleOffice”。另外,以下步骤以 MX-2661 为例进行说明。

  • ●根据型号,可能需要配备应用程序通信套件选件。
    了解更多信息产品信息
  • ●如果您是第一次使用,请询问您的销售代表。




提前准备

要在多功能设备上使用“TeleOffice”,您必须首先在多功能设备上安装“TeleOffice Connector”。欲了解更多信息,请参阅下面的参考信息。




连接到 TeleOffice

1。点击主屏幕上的[TeleOffice 连接器]。
* 如果按钮不存在,请向右滚动页面。

2。连接到 TeleOffice Connector 时,将显示用户验证屏幕,因此输入每个项目并点击[确定]。

◎ 输入示例

  • ①用户 ID:“sample001”
  • ②密码:“”
  • ③服务器名称:“samplecojp”*
  • *您可以提前注册服务器名称。详情点击此处

3。当屏幕“您正在从未注册的设备访问 TeleOffice。”出现时,点击“我有注册码。”

◎ 备注

如果您没有注册码,请点按“通过电子邮件接收注册码”或联系您的管理员。如果您点击[通过电子邮件接收注册码],注册码将发送到您注册的电子邮件地址。

4。将显示“请输入管理员通知的注册码,然后单击[注册并登录]”屏幕。输入【注册码】并点击【注册并登录】。

注册码示例) abc12345678

5。如果连接成功,将显示 TeleOffice Connector 操作屏幕。

现在您可以连接到 TeleOffice。接下来,扫描文档并将其上传到 TeleOffice。




上传

有两种放置原稿的方法:“将原稿放置在自动送稿器上时”和“将原稿放置在稿台玻璃上时”。

[关于上传时的文件大小限制]
上传文件的大小限制为多功能设备的“发送数据上限设置(FTP/桌面/共享文件夹)”的值或发送的页数为 300 页/文件。它还受到“TeleOffice”上限之一(100MB/文件)的限制。要设置多功能设备的“发送数据上限设置(FTP/桌面/共享文件夹)”,请按照以下步骤操作补充3 - “关于上传时的文件大小设置”-




将文档放置在自动送稿器上时

1。放置原件。

2。点击 TeleOffice Connector 操作屏幕上的 [开始]。

文件名示例) image_20190305_154230

◎ 关于保存目的地

  • ●将显示开始时间设置为“前一天”、“当天”或“第二天”的我的内容和会议。如果会议结束超过 24 小时,则不会显示。 (会议名称示例:“今天的会议”)
  • ●关于TeleOffice的存储位置补充2 - 关于TeleOffice的存储位置-

稍后,将会显示“已发送”消息。

现在您可以将扫描的数据上传到 TeleOffice。




将原稿放置在文稿台(玻璃表面)上时

1。放置原件。

2。点击 TeleOffice Connector 操作屏幕上的 [开始]。

文件名示例) image_20190305_154230

◎ 关于保存目的地

  • ●将显示开始时间设置为“前天”、“今天”或“第二天”的我的内容和会议。如果会议结束超过 24 小时,则不会显示。 (会议名称示例:“今天的会议”)
  • ●关于TeleOffice的存储位置补充2 - 关于TeleOffice的存储位置-

3。原稿扫描完成后,将显示消息“请放置下一份原稿并按 [开始]”。将扫描原稿。将显示”,因此如果还有其他原稿,请更换原稿并点击[开始]。如果没有下一个文档,请点击[完成阅读]。

稍后,将显示“已发送”消息。

现在您可以将扫描的数据上传到 TeleOffice。




补充1:使用其他帐号登录

1。点击 TeleOffice Connector 操作屏幕右上角的按钮。

2。将显示对话框“如果您想使用其他帐户登录,请按[确定]。”,因此点击[确定]。

3。将显示登录屏幕,因此请使用不同的帐户登录。




补充2:关于TeleOffice的存储位置

上传到 TeleOffice 连接器指定的存储位置的文件将保存在 TeleOffice 内的以下位置。
作为示例,我们将描述会议名称保存在“我的内容”中的情况和会议名称保存在“今天的会议”中的情况。

◎操作说明请参阅TeleOffice手册。




补充3:“关于上传时的文件大小设置”

您可以在上传时设置文件大小。


1。点击主屏幕上的[设置]。

2。将显示“系统设置”屏幕。点击“传真/图像发送设置”。

3。将显示“传真/图像发送设置”屏幕,因此点击[扫描仪设置]。

4。将显示“扫描仪设置”屏幕。点击“基本设置”并向下滚动页面。

5。点击[发送数据上限设置(FTP/桌面/共享文件夹])。

设置示例)无限制

6。从菜单列表中选择任意设置值,然后进行注册。

相关关键字

连接器/连接器/盒子/Dropbox/远程办公/云/上传/上传/文件

更新日期:2021 年 12 月 24 日