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问题
我想检索文档归档数据并将其保存到我的计算机上。 (从多功能设备的网页下载)(常见问题解答编号01698)
答案
请参阅以下步骤将文档归档数据保存到您的计算机。
* 本节介绍将扫描的数据保存到多功能设备的内部存储器,然后将扫描的数据从多功能设备的网页下载到您的计算机的步骤。另外,以下步骤是以 MX-2661 为例编写的。
*文档归档是将复印或扫描的原稿和打印数据作为数据保存在设备内部存储器中的功能。
扫描数据的文件归档
*这里,我们将扫描的数据保存到“标准文件夹”中。
1。将原稿放在自动输稿器的文档放置台或稿台玻璃(玻璃表面)上。

◎ 备注
某些型号没有自动送稿器。了解更多信息产品信息
2。点击主屏幕上的[扫描并保存]。
* 如果[扫描并保存]不在首页,请将主屏幕滚动到右侧。

3。将显示“扫描并保存”的基本屏幕。选中“创建可下载文件”并点击“格式”。

◎ 注意
如果未选中“创建可下载文件”,则保存在多功能设备上的扫描数据无法保存在计算机上。如果您想将其保存到计算机上,请务必选中此项。
4将显示“格式”屏幕。选择“PDF”并点击“确定”。

5。您将返回到“扫描并保存”的基本屏幕,因此请确保格式设置为“PDF”,然后点击“开始”。

6。该过程将开始,一段时间后,将显示“已保存”屏幕。

扫描数据现已保存到多功能设备的内部存储器中。接下来,连接到多功能设备的网页并检索保存在多功能设备内部存储器中的扫描数据。
从计算机连接到多功能设备的网页并检索文档归档数据
*此处以-Windows10-为例进行描述。
1。检查多功能设备的 IP 地址。请参阅下面的参考信息。
参考信息
2。检查多功能设备的 IP 地址。请参阅下面的参考信息。
IP 地址示例) 19216811100

3。出现登录屏幕时,以“管理员”或“用户”身份登录。

◎ 显示登录屏幕时
如果您不知道密码,请联系该计算机的管理员。请检查用户手册以获取出厂默认密码。
4。显示多功能设备的网页时,单击[文件操作]。

5。将显示标准文件夹的“选择文件”页面,因此单击已归档为文档的文件名。


◎ 关于“选择文件”
您只能下载“下载格式”字段中显示的格式的文件。
6。将显示“属性”页面,因此单击“下载”。

7。消息“您要打开还是保存?”将显示,因此单击[保存]。

8。将显示消息“下载已完成。”,因此单击[打开文件夹]。

9。下载目标文件夹将打开,因此请检查该文件。

现在您可以将文档归档数据导出到您的计算机。
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文件归档/扫描数据/共享文件夹/PDF/下载
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更新日期:2022 年 6 月 13 日