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问题

我想要打印存储在 SharePoint Online 中的文档。(常见问题解答编号 02062)

答案

您可以通过多功能设备上的“SharePoint Online 连接器”打印保存在“SharePoint Online”文档库中的文件。
以下过程以 BP-70C26 为例。

* 如果您想使用与 SharePoint Online 的集成,则需要一份包含 Microsoft 提供的 SharePoint Online 的“Office 365”计划的单独合同。

◎ 备注

  • 根据型号的不同,可能需要配备应用程序通信套件选项。
    了解更多信息产品信息




提前准备

要在多功能设备上使用“SharePoint Online”,您必须首先在多功能设备上启用“SharePoint Online 连接器”功能。
如需了解更多信息,请参阅下面的参考信息。




连接到 SharePoint Online

1。点击主屏幕上的[SharePoint Online 连接器]。

*如果[SharePoint Online Connector]按钮不在首页上,请将主屏幕滚动到右侧。

2。将显示 Office365 身份验证屏幕。输入您的帐户名并点击[下一步]。

3。接下来,输入您的密码并点击[登录]。

[备注]

·如果启用了多功能设备的用户认证功能,则首次需要登录,但从第二次开始无需登录。 (Office 365 帐户信息将链接到多功能设备的每个登录用户。)

·如果您的 Office 365 密码已过期,您可能需要重新登录。

4。如果连接成功,“请选择操作项”。将显示。

现在您可以连接到 SharePoint Online。接下来,打印存储在 SharePoint Online 中的文件。




打印时

1。将显示“请选择操作项目”屏幕,点击[打印]。

2。显示“库选择”屏幕时,选择保存要打印的文件的库。

库选择示例)文档

3。从文件列表中选择要打印的文件,然后点击[更改设置并打印]。

要打印的文件示例) MX-3650FN_20210916_150549pdf

[备忘录]
如果您选择多个文件,则最多可以选择 10 个文件。



◆缩小要显示的文件格式范围(显示所选文件格式。)

您可以通过点击文件列表中的“缩小范围”按钮来缩小显示的文件格式范围。根据所选文件的不同,根据多功能设备的规格,可能无法打印。

4。输入份数等,然后点击[开始]。

5。当出现“打印作业已被预约。请等待打印”对话框时,点击[确定]。

您现在已完成打印 SharePoint Online 中存储的文件。

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更新日期:2025 年 10 月 22 日