高效分类和数字化纸质文档
您在存储合同、客户登记卡等时遇到困难吗？
如果您使用 Sharpdesk 将其数字化，您就可以在需要时轻松找到它。
可用于销售活动。
高效分类和数字化纸质文档
[实施后预计效果]运行效率
- 您是否有效地使用了存储的合同和客户登记卡？
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- ●我想数字化并保存合同和客户卡。
- ●我想在数字化时排序并保存。
- ●我想轻松找到我存储的合同。
- 解决方案建议
- 使用 Sharp 多功能设备和 Sharpdesk，您可以数字化并保存合同和客户卡。
此外，您还可以按日期等对文档进行排序和保存，这样您就可以轻松找到您要查找的文档。
①扫描合同和客户卡，将其数字化并保存。
通过指定目的地并使用 Sharp 多功能设备扫描，您可以将数字化合同和客户卡保存在预先指定的文件夹中。
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| 事先在 Sharpdesk 网络扫描仪工具的配置文件设置中指定从多功能设备扫描的数据的保存目的地。 | 在多功能设备上，选择具有您设置的个人资料名称的目的地，然后扫描客户卡或合同。 | 扫描后，您的电脑屏幕上会收到一条弹出通知，并且可以查看保存数据的文件夹。 您还可以从任务托盘图标的右键菜单中的扫描通知中检查扫描历史记录。 |
②转换为带文本的 PDF 并保存在文件夹中。
扫描时，可以将其转换为带文本的 PDF，以便您可以在 PDF 页面内搜索文本。
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| 预先在 Sharpdesk 网络扫描仪工具的配置文件设置（OCR 设置）中设置要保存的文件格式。 | 在多功能设备上，选择具有您设置的个人资料名称的目的地，然后扫描客户卡或合同。 | 扫描后，带有文本的 PDF 将保存在指定文件夹中。您可以查看 PDF 并按文本搜索。 |
③ 将每个文档保存在单独的文件夹中。
您可以在保存日期之前注册客户卡、合同等。
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| 提前在 Sharpdesk 网络扫描仪工具配置文件设置中注册多功能设备扫描的保存目的地。 （显示的屏幕是设置配置文件和地址簿后多功能设备的操作屏幕。） | 在多功能设备上，选择与要扫描的文档匹配的目标位置并进行扫描。 （屏幕显示选择主屏幕上注册的目的地按钮） | 它将按日期排序并保存在目标文件夹中。 |
●有关 Sharpdesk 或 Sharp 多功能设备的疑问，请联系您的销售代表。
