Sharpdesk^®

数字化纸质文档并将其与其他电子文件集成

您可以使用 Sharp 多功能设备扫描纸质文档，并轻松将其导入为电子文件。此外，您可以将各种格式的文件列表显示为缩略图，并在不打开文件的情况下进行预览，以便您可以快速检查内容。不仅是您自己的计算机，还包括共享文件夹和 NAS^※中的文件并使用它们进行编辑和处理。

• ※NAS：网络附加存储

自动排序

根据指定为扫描文档保存目标的文件夹中的保存日期和文件名自动创建文件夹，并保存文件。通过指定多个条件，您可以对项目进行分层排序，使您的工作更加高效。

轻松转换文件名

只需按“添加到文件名”按钮即可在文件名之前或之后添加任意字符串，让您无需打开文件即可确认内容或知道工作已完成。

观看文件夹接收通知

当在设置为监视文件夹的文件夹中注册新文档时，会出现一个弹出图标通知您。新到邮件和未读文件数量以直观易懂的方式显示，避免您错过确认。您可以在群组之间顺利传输申请表、订单等文件。

编辑和处理文档

您可以在 PDF 或图像文件上创建原始印记，例如形状、“流通”和“日期印记”，并将其粘贴到文档上。您还可以使用文本、笔或记号笔撰写评论。您还可以拉直图像并自动将页面对齐到正确的方向。

从输出区域轻松发送传真和电子邮件

只需将所选文件拖放到输出区域图标上，您就可以快速使用直接从 PC-FAX 发送传真、将其附加到电子邮件、OCR 字符识别和打印等功能。您还可以注册您选择的其他应用程序。

• Adobe^®Acrobat^®

OCR^※的文本识别

您可以使用 OCR 功能从扫描图像和现有文件中识别和提取字符，并将其转换为带有文本的 PDF。通过另存为带有文本的 PDF，可以搜索图像数据中的文本，从而实现高效的数据管理。您还可以从转换后的文件中复制文本并将其粘贴到其他应用程序中。
Sharpdesk^®V6的OCR功能支持日语和英语。

• ※光学字符识别

Sharpdesk^®使用 Composer 进行页面组合^※

Sharpdesk^®Composer 允许您组合不同格式的文件并将它们作为单个文件输出或编辑。例如，微软^®Word、Excel^®，PowerPoint^®）中提取并组合必要的页面、旋转页面、重新排列页面、打印整个文件或导出为 PDF。使用 Composer 无需打开多个应用程序来剪切和复制页面，大大提高了工作效率。

• ※要使用此功能，必须安装支持目标文件的软件。

Sharpdesk^®通过使用提高工作效率的示例

• 自动对合同、客户卡等进行分类并以电子方式存储以供销售活动使用

  • 如果您提前设置了文件排序方式，只需扫描合同、客户名片等即可自动排序并保存。您可以高效地执行繁琐的日常整理和存储任务。
  • 如果您使用 OCR 识别字符并保存文件，您可以从合同和客户卡上的姓名、合同日期、地址、联系信息等信息中快速找到销售活动所需的信息，这对于日常业务规划很有用。
  
  • ※要将 PDF 作为全文搜索目标，您需要安装并配置 Adobe® 的 PDF iFilter。
  

• 无纸化传真订单确认与共享

  • 通过传真收到的订单会转换为 PDF 并保存在指定的监控文件夹中，而不输出。保存的采购订单 PDF 可以由 Sharpdesk 中的管理员保存^®※，已确认/批准。添加注释等，加盖批准印章，使用“添加到文件名”按钮，一键在文件名中添加“已批准”，并保存到指定的监控文件夹中。
  • 收到通知的负责人可以立即开始处理已批准的采购订单并顺利接管工作。就像w88优德体育官方网站多功能设备和 Sharpdesk^®，您可以高效处理从订单接收到确认、审批、处理和存储的工作流程。
  • ※可导入 Sharpdesk 的多功能设备操作环境“可从 Sharpdesk 引用的多功能设备”
  
  

轻松的多功能设备联动

Sharpdesk^®或网络扫描仪工具，一键搜索连接到网络的w88优德体育官方网站多功能设备。使用复选框选择要使用的多功能设备和扫描数据的存储目的地以一次性注册它们，或查看多功能设备上保存的传真和其他文件^※可以。请充分利用在工作中结合w88优德体育官方网站软件和多功能设备所实现的简单设置和操作。

• ※可以从 Sharpdesk 查看文件的多功能设备操作环境“可从 Sharpdesk 引用的多功能设备”